vet-medEQ
Porównanie programów

vet-medeq vs VetFile

Tani start kontra pełna operacyjna głębia kliniki - co wybrać w 2026.

VetFile (Biostat) to popularny, chmurowy program dla weterynarzy, znany z wersji „darmowej", wizyt online i własnej wizytówki w sieci - dobry punkt wejścia dla solo lekarza. vet-medeq celuje w rozwijające się praktyki i sieci klinik, które potrzebują operacyjnej głębi: pełnego compliance (BDO, paszport sprzętu, RODO art. 30), oddziału ICU i anestezji, kadr i finansów oraz custom modułów w cenie - a od niedawna także teleporad wideo i portalu właściciela z przenośną kartą pupila. Poniżej porównanie po stronie zakresu funkcji, compliance, AI, cennika i wsparcia.

Operacyjna głębia

BDO, paszport sprzętu (URPL), karta anestezji, ICU z bilansem płynów, kadry i finanse - moduły, których lekka aplikacja zwykle nie ma.

Custom moduł w cenie

Brakuje funkcji? Dorabiamy ją pod Twoją klinikę w ramach abonamentu, zwykle w ~7 dni - zamiast czekać w cudzej roadmapie.

Compliance bez dopłat

Szyfrowanie AES-256-GCM per organizacja, audit log RODO art. 30, eksport art. 20, polski hosting w UE - w standardzie planu.

Zakres i model pracy

Model dostarczania
vet-medeq
SaaS w chmurze + PWA (iOS, Android, desktop)
VetFile
SaaS w chmurze + aplikacja mobilna

💬 Oba są chmurowe - to nie jest tu różnicownik. Różnica jest w głębi funkcji operacyjnych.

Wizyty online / telemedycyna
vet-medeq
Teleporady wideo - link w panelu, mailu i na stronie rezerwacji
VetFile
Tak - wizyty online to jeden z głównych atutów VetFile

💬 Oba mają wizyty online. vet-medeq dokłada do tego profil właściciela i import danych pupila po chipie.

Portal właściciela / profil pupila
vet-medeq
Właściciel zakłada profil (chip, szczepienia, alergie); klinika importuje po chipie jednym kliknięciem
VetFile
Konto właściciela / dostęp do dokumentacji

💬 U nas dane pupila są przenośne - właściciel wypełnia je raz, a każda klinika pobiera je po numerze chipa.

Własna wizytówka / strona WWW
vet-medeq
Strona rezerwacji pod kliniką (booking) z wyborem teleporady
VetFile
Tak - strona WWW gabinetu w ramach produktu
Oddział ICU / hospitalizacja
vet-medeq
Tablica ICU z acuity i bilansem płynów
VetFile
Brak dedykowanego modułu (wg publicznych materiałów)
Karta anestezjologiczna
vet-medeq
Strukturalna karta z live monitoringiem (audyt-ready)
VetFile
Brak dedykowanego modułu (wg publicznych materiałów)

Compliance i regulacje

BDO odpady medyczne
vet-medeq
Synchronizacja z rejestr-bdo.mos.gov.pl
VetFile
Brak (prowadzone osobno w portalu BDO)
Paszport sprzętu medycznego (URPL)
vet-medeq
Przeglądy autoklawów, RTG, USG, monitora anestezji
VetFile
Brak
RODO - szyfrowanie i audit log
vet-medeq
AES-256-GCM per org, audit log art. 30, eksport art. 20
VetFile
Deklarowana zgodność z RODO i kopie zapasowe
Dokumentacja zgodna z rozp. UE 2019/6
vet-medeq
Strukturalna dokumentacja, archiwizacja, eksport
VetFile
Prowadzenie dokumentacji i recept

AI, automatyzacje i cennik

AI OCR faktur kosztowych
vet-medeq
Tak - rozpoznawanie pozycji i VAT
VetFile
Brak (wg publicznych materiałów)
Auto-przypomnienia szczepień SMS/email
vet-medeq
30 / 7 / 1 dzień przed wygaśnięciem, automatycznie
VetFile
Przypomnienia o wizytach / szczepieniach
Custom moduł / integracja na życzenie
vet-medeq
W cenie planu Pro/Klinika, zwykle ~7 dni
VetFile
Zakres ograniczony do funkcji produktu
Model cenowy
vet-medeq
Od 199 zł/mc, wszystkie moduły w cenie planu
VetFile
Wersja darmowa + plany płatne od kilkudziesięciu zł/mc

💬 Na starcie VetFile jest tańszy (jest wersja darmowa). vet-medeq wygrywa, gdy liczy się zakres i compliance, a nie najniższa cena wejścia.

Tani albo darmowy start ma swój sufit

VetFile świetnie sprawdza się na wejściu: zakładasz konto, masz kartotekę, kalendarz, wizyty online i wizytówkę w sieci, często bez żadnej opłaty. Dla solo lekarza, który dopiero rusza, to rozsądny wybór i nie udajemy, że jest inaczej.

Sufit pojawia się przy wzroście. Drugi lekarz, hospitalizacja na noc, znieczulenia, kontrola BDO, przegląd autoklawu i RTG, listy płac, raport kosztów dla księgowej - tych obszarów lekki program zwykle nie obejmuje. Kończy się tak, że dokumentacja jest w jednym narzędziu, a sprzęt, odpady i finanse w trzech arkuszach i mailach. vet-medeq scala to w jednym miejscu, żeby klinika nie rosła na doklejkach.

Jak wygląda przejście z VetFile na vet-medeq

Migracja zaczyna się od eksportu, który VetFile udostępnia (CSV, Excel, JSON). Mapujemy kartoteki pacjentów, właścicieli, szczepienia i historię wizyt na strukturę vet-medeq i pokazujemy Ci próbkę do akceptacji, zanim cokolwiek trafi na produkcję.

Przełączenie planujemy tak, żeby klinika pracowała bez przerwy: stary system zostaje dostępny do odczytu, a Ty zaczynasz przyjmować w vet-medeq od ustalonego dnia. Import podstawowych danych jest w cenie każdego planu, a przy nietypowym eksporcie wyceniamy zakres po obejrzeniu pliku.

Kiedy VetFile może być lepszym wyborem?

  • Jesteś solo lekarzem i potrzebujesz najtańszego (lub darmowego) startu, bez modułów ICU/anestezji/BDO
  • Chcesz w pełni dopracowanej telemedycyny i wizyt online jako głównego modelu pracy (u nas teleporady są nowym modułem opartym o Jitsi)
  • Zależy Ci przede wszystkim na gotowej wizytówce/stronie WWW gabinetu w jednym produkcie

Gdy klinika rośnie - pojawia się hospitalizacja, anestezja, kontrole BDO/URPL, kadry, finanse i potrzeba custom modułów - vet-medeq daje głębię, której lekki, „darmowy" program zwykle nie obejmuje.

Najczęstsze pytania

Czy mogę przenieść dane z VetFile do vet-medeq?

Tak. Importujemy dane z eksportów (CSV, Excel, JSON). Migracja kart pacjentów, właścicieli, szczepień i historii wizyt jest w cenie każdego planu. Zakres zależy od tego, jaki eksport udostępnia Twój obecny system - sprawdzamy to razem przed startem, bez przerwy w pracy kliniki.

VetFile ma wersję darmową - czemu miałbym płacić za vet-medeq?

Jeśli wystarcza Ci kartoteka, kalendarz i recepty dla jednego lekarza - darmowy program może w pełni wystarczyć i to uczciwa odpowiedź. vet-medeq ma sens, gdy potrzebujesz operacyjnej głębi: oddziału ICU, karty anestezji, synchronizacji BDO, paszportu sprzętu (URPL), kadr, finansów wielooddziałowych i custom modułów dorabianych pod Twoją klinikę w cenie planu.

Czy vet-medeq ma teleporady jak VetFile?

Tak. Oznaczasz wizytę jako teleporadę (w kalendarzu albo przez stronę rezerwacji), a system automatycznie tworzy szyfrowany pokój wideo - link trafia do kliniki i właściciela (panel, mail, strona potwierdzenia). Właściciel dołącza z przeglądarki, bez instalacji. Dokładamy do tego profil właściciela z przenośną kartą pupila, czego lekka aplikacja zwykle nie ma.

Czy vet-medeq spełnia wymogi RODO?

Tak. Dane osobowe właścicieli są szyfrowane AES-256-GCM z kluczem per organizacja, mamy dziennik audytu RODO art. 30, eksport danych art. 20, formalne DPA do podpisu i 2FA. Hosting w UE, backupy w UE.

Przeniesiesz dane z VetFile bez przestoju

30 dni za darmo, bez karty. Obejrzymy Twój eksport z VetFile, zmapujemy kartoteki, właścicieli i szczepienia, a Ty zaczniesz przyjmować w nowym systemie od ustalonego dnia.

Załóż konto (30 dni gratis)Porozmawiajmy o migracji

Porównanie sporządzone na podstawie publicznie dostępnych informacji o VetFile (vetfile.pl, 2026) oraz wiedzy operatora vet-medeq. VetFile jest znakiem należącym do jego właściciela - nie jesteśmy z nim powiązani. Funkcje konkurencji mogły ulec zmianie; przed decyzją zweryfikuj aktualny zakres u dostawcy.